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对策:养成东西归位的好习惯,现在就开始整理你的桌面的文件档案吧!
6、长期不整理电子邮件和通讯录。
想给客户发个邮件,却记不得E-mail地址,于是在电子邮箱中一通乱找,却发现自己的邮箱早已被垃圾邮件搞得汪洋一片。想搜什么都变得很困难。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入了第5个养生坏习惯。
对策:平时花些时间把电子邮件分类,设置好邮件的过滤功能。
7、不适时保存文件。
尽管现在电脑的性能越来越高,死机现象越来越少,可是,意外地碰掉电脑插头、程序操作不当从而造成电脑关机、死机,总是不可避免的,如果不适时保存文件,那么文件就很可能会丢失,前功尽弃。
对策:关键时刻保存一下,免得一回儿痛心疾首。
8、“不磨刀误了砍柴工”。
工作之前,不做充分的计划、准备。行动之后,才发现要么是工具准备得不充分,只得停下工作再去找文件、资料;要么工作做到一半,才发现偏离了预定的方向,只得重新开始,前功尽弃。
对策:还是习惯问题!
9、梦想电脑有“三头六臂”。
在同一时间,一个网页打不开,一个程序在等待,为了节约时间,就只好再打开其他网页。结果同一时间,十几个窗口同时打开着,电脑就变得“老态龙钟”,一动不动。什么都干不成。
对策:做重要事情的时候,只做一件,不然过多的程序会让你分心,我理解你的心境,PC都已经双核了,不榨干真是浪费!这心态不好。
10、不会充分利用等待时间。
打开一个软件,电脑迟迟没有反应,于是坐在电脑旁干等;打开一个网页,迟迟显示不出来,又打开新的网页,又是一阵干等;要打印文件,发现打印机里排着队的文件有好多,只好继续等待……一天的工作中,光是耗在电脑上的等待时间就很可观,如果不充分利用这些等待间隙的话,那自己的工作时间只好额外延长了。
对策:等不能解决问题,因为程序卡在那里了,动手检查一下吧。